Boekhouding - Facturatie
Er zijn tegenwoordig veel boekhoud- en facturatieprogramma’s die werken in de cloud. Meestal wordt de keuze bepaald in overleg met de boekhouder, maar is die zelf wel nog up-to-date met de meest recente technologie?
Als je nog facturen afdrukt om naar een boekhouder te brengen, weet dan dat dezelfde input daar nogmaals gebeurt en er efficiëntere (en dus goedkopere) tools bestaan waarbij de klant en boekhouder digitaal verbonden zijn.
Dit zijn alvast vragen die je jezelf moet stellen:
- Over hoeveel facturen per maand gaat het?
- Hoeveel tijd besteed je er nu aan en hoeveel tijd kan je besparen door digitaal te werken?
- Wil je ook de facturen automatisch laten genereren, abonnementen bijvoorbeeld?
- Wil je met één klik een factuur kunnen klaar zetten op basis van een ingevulde digitale werkbon?
- Hoe vaak moet je aankoopfacturen inscannen of doorsturen?
- Hoe frequent en gemakkelijk wil je kleine uitgaven registreren, zoals bvb. een restaurantticket?
- Wil je ontvangen betalingen ook rechtstreeks bij de opvolging van de facturen zien staan?
- …
Om tot een selectie over te gaan, moet je er ook rekening mee houden dat niet elk pakket compatibel is met de Belgische boekhoudstandaarden.
Veel software regelt alles tot en met de facturatie en vervolgens neemt de boekhouder over… maar hoe kan je die twee systemen zo vlot mogelijk verbinden?
Veel vragen en keuzes dus… heeft u een half uur tijd om via Zoom de mogelijkheden samen te overlopen en te bekijken welke software het best bij uw werkwijze zou passen?